งานบริหารจัดการอาคารและพื้นที่เช่า
- บริหารจัดการอาคาร วางแผน ควบคุม ประเมินผล รวมถึงจัดระบบฐานข้อมูลและตรวจสอบสัญญาจ้างเหมา (งานจ้างเหมา, บริการทำความสะอาด, งานต้างเหมารักษาความปลอดภัย, งานดูแลสวนและภูมิทัศน์, งานกำจัดแมลง, งานให้บริการรถโดยสาร EV, งานประชาสัมพันธ์) ให้เป็นไปตาม SLA และข้อกำหนด
- ติดตามการเรียกเก็บและชำระค่าใช้จ่าย ให้เป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน
- วางแผนการจัดหา/จัดจ้าง สัญญาจ้างเหมาให้ทันก่อนสัญญาสิ้นสุด
งานบริหารจัดการทรัพย์สิน
- จัดทำฐานข้อมูลระบบและอุปกรณ์ต่างๆ ภายในอาคาร พร้อมทั้งจัดทำคู่มือการใช้งาน
- ควบคุมดูแล และบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้พื้นที่ ค่าครุภัณฑ์สำนักงาน บริการแรงงาน เป็นต้น
- จัดหาผู้รับจ้างงาน ควบคุมงาน ตรวจสอบ ตรวจรับ และจัดทำรายงานประเมินผู้รับจ้าง
- ตรวจสอบเอกสารผู้รับจ้าง เช่น เอกสารเบิกจ่าย และเอกสารประกอบการเบิกจ่าย
- จัดทำรายงานความคืบหน้าการบริหารงาน
- จัดหาและควบคุมดูแลผู้รับจ้างงาน บริการแรงงาน เพื่อให้บริการตามความต้องการของผู้เช่าอาคาร รวมทั้งเรียกเก็บค่าใช้จ่าย
การควบคุมมาตรฐานงานอาคารสถานที่
- ตรวจสอบสภาพอาคาร ว่าเป็นไปตามกฎหมายและมาตรฐานต่างๆ
- ดูแลการทำงานสถาปัตยกรรมให้เป็นไปตามแนวทางอาคารเขียว (Green Building)
- ควบคุมการตกแต่ง/ปรับปรุง/จัดสรรพื้นที่ของผู้เช่า/ส่วนกลาง ให้เป็นไปตามเงื่อนไขข้อกำหนด
- ยื่นรายงานการตรวจสอบอาคารประจำปีของอาคารให้ถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด
- ประสานงาน ให้คำแนะนำกับลูกค้าในการปรับปรุงพื้นที่เช่าหรือการให้ใช้ประโยชน์ในพื้นที่ของอาคาร
งานเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคผู้เช่าอาคาร
- วิเคราะห์ข้อมูลการใช้ไฟฟ้า/น้ำประปาของผู้เช่า และประสานหน่วยวิศวกรรม กรณีพบค่าไฟฟ้า/น้ำประปาสูงกว่าปกติ เพื่อดำเนินการแก้ไขก่อนออกใบแจ้งหนี้
- คำนวณค่าสาธารณูปโภคต่างๆ ที่ต้องเรียกเก็บ และจัดทำสรุป
- ตรวจสอบและยืนยันการเรียกเก็บค่าใช้จ่ายกับผู้เช่าและประสานหน่วยงานบัญชีเพื่อออกใบแจ้งหนี้
- ควบคุม ดูแล การนำส่งใบแจ้งหนี้ให้ทันตามกำหนดของแต่ละผู้เช่าอาคาร
- แก้ไขปัญหาต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นหน้างาน เช่น ตอบประเด็นข้อซักถามของลูกค้า, จัดทำข้อมูลตามที่ลูกค้าขอ เป็นต้น
- ปรับปรุงพัฒนาระบบการจัดเก็บข้อมูลมิเตอร์อย่างต่อเนื่องเพื่อลดความผิดพลาดของข้อมูลและเพิ่มความรวดเร็วในการจัดเก็บโดยนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้
งานบำรุงรักษา
งานงบประมาณ
- ควบคุมดูแลและจัดตั้งการใช้งบประมาณของพื้นที่, รวบรวมข้อมูลนำเสนอผู้บริหาร อนุมัติงบประมาณ
- ตรวจสอบการใช้เลขงบประมาณให้ถูกต้อง
- โอนย้ายงบประมาณ หากตรวจสอบพบว่ามีงบประมาณไม่เพียงพอต่อการดำเนินการ
- Apply for this position